近日，網(wǎng)絡(luò)上流傳出一份由美的集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁方洪波親自簽署的內(nèi)部文件，該文件名為《關(guān)于推行簡(jiǎn)潔高效工作模式的指令》。美的集團(tuán)隨后向界面新聞證實(shí)了文件的真實(shí)性，并表示這些要求其實(shí)在公司內(nèi)部早已有所倡導(dǎo)，此次只是在年會(huì)上正式提出。
文件中明確指出，美的集團(tuán)將全面推行簡(jiǎn)潔高效的工作模式，強(qiáng)調(diào)所有工作都應(yīng)圍繞用戶(hù)、業(yè)務(wù)和一線(xiàn)展開(kāi)，堅(jiān)決摒棄那些不產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值、不增加收入的“表演式工作”，鼓勵(lì)員工將寶貴的時(shí)間投入到對(duì)用戶(hù)有益的事務(wù)中去。
具體來(lái)說(shuō)，美的集團(tuán)提出了以下幾點(diǎn)要求：
首先，內(nèi)部溝通中嚴(yán)禁使用PPT，這一規(guī)定涵蓋了工作溝通、總結(jié)規(guī)劃、述職、答辯、評(píng)優(yōu)等多個(gè)方面（僅技術(shù)方案、財(cái)務(wù)通報(bào)、集團(tuán)及事業(yè)群/部年會(huì)等特定場(chǎng)合除外）。如需使用PPT，也需遵循簡(jiǎn)潔明了的原則，即白底黑字，一頁(yè)不超過(guò)幾行字。
其次，嚴(yán)禁讓他人代寫(xiě)材料，無(wú)論是普通員工還是董事長(zhǎng)、總裁，都需要親自撰寫(xiě)自己的材料。
再者，美的集團(tuán)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁在下班時(shí)間開(kāi)會(huì)或進(jìn)行形式主義加班，以保障員工的休息權(quán)益。
文件還要求減少微信群的數(shù)量，嚴(yán)禁在微信群內(nèi)喊口號(hào)、舉拳頭等形式主義行為，以營(yíng)造更加務(wù)實(shí)的工作氛圍。
同時(shí)，美的集團(tuán)還提出減少手工報(bào)表和作業(yè)，嚴(yán)禁手工發(fā)送日?qǐng)?bào)，鼓勵(lì)管理者使用數(shù)字化看板來(lái)提高工作效率。
最后，文件明確規(guī)定，美的集團(tuán)內(nèi)部嚴(yán)禁送禮，除規(guī)定的團(tuán)建活動(dòng)外，嚴(yán)禁部門(mén)內(nèi)、體系內(nèi)的吃喝行為。在中國(guó)市場(chǎng)，嚴(yán)禁安排客戶(hù)參與KTV等娛樂(lè)活動(dòng)。
這些舉措的出臺(tái)，無(wú)疑將為美的集團(tuán)注入一股清新之風(fēng)，推動(dòng)公司內(nèi)部形成更加簡(jiǎn)潔高效、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作氛圍。
美的集團(tuán)此次推行的簡(jiǎn)潔高效工作模式，不僅有助于提升員工的工作效率和滿(mǎn)意度，更將為企業(yè)帶來(lái)更加持久的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。
可以預(yù)見(jiàn)，隨著這些要求的深入實(shí)施，美的集團(tuán)將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)出更加強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭。
同時(shí)，美的集團(tuán)的這一系列舉措也為其他企業(yè)提供了有益的借鑒和啟示，即要始終堅(jiān)持以用戶(hù)為中心、以業(yè)務(wù)為重心、以一線(xiàn)為焦點(diǎn)，不斷優(yōu)化工作流程和模式，以推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
