微軟近期宣布了一項針對OneDrive存儲管理的新政策，旨在加強數據的安全性和合規性。該政策預計于2025年1月27日正式生效，主要面向離職員工的OneDrive賬戶進行更為嚴格的監管。
根據微軟的這一計劃，那些未關聯Microsoft 365或Office 365訂閱的離職員工OneDrive賬戶，將被視為未授權賬戶，并將被限制訪問。不過，微軟并不會立即刪除這些賬戶中的數據，而是會給予用戶一定的緩沖期。具體來說，一旦賬戶狀態變為未授權，用戶仍可在接下來的93天內繼續訪問其存儲的數據。
在這93天的寬限期內，如果用戶沒有采取任何行動，其數據將被移至回收站。若此后的又一個93天內仍未有任何操作，這些數據將被永久刪除。微軟強調，在數據被移至回收站之前，用戶無需向微軟支付任何費用，也不會受到時間上的限制。
微軟表示，此舉主要是出于安全和合規性的考慮，同時也是為了減少企業中的文件重復現象。對于那些需要重新訪問被封存數據的離職員工賬戶，企業可以選擇支付一定的費用來重新激活這些賬戶。然而，這一重新激活的過程可能需要長達24小時的時間。
針對費用問題，微軟提供了兩種靈活的解決方案。第一種是購買存儲空間的永久使用權限，每GB的價格為0.60美元；另一種則是采用包月方式，每月每GB的價格為0.05美元。這兩種方案為企業提供了不同的選擇，以便根據實際需求進行合理安排。
對于那些超過90天未授權的OneDrive賬戶，在Azure訂閱和Microsoft SharePoint管理中心啟用之前，這些賬戶將保持不可訪問狀態。IT管理員可以通過SharePoint管理中心輕松識別這些未授權賬戶，并查看包括用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及最后一次活動日期等詳細信息。在此基礎上，管理員可以選擇刪除賬戶、重新應用許可證或付費保留封存狀態，以滿足企業的實際需求。
