近日，在北京舉行的OffiSmart智慧辦公及空間管理分享沙龍上，震旦辦公自動化展示了其最新的文印管理軟件——“安心印”。這款軟件憑借全面的功能性與安全性，在幫助企業實現降本增效方面展現出了顯著優勢，同時也在安全、效率、IT管理和環保等多個維度對企業產生了積極影響。
在活動中，震旦“安心印”華北區首席專家王斌代表公司發表了題為“文印管理系統：企業降本增效的新引擎”的主題演講。他詳細闡述了“安心印”如何在多個方面助力企業提升運營效率和信息安全。
王斌指出，“安心印”結合了當前OA市場的主要軟件需求，如打印/計費管理、設備運維管理等，旨在幫助企業提高工作效率、降低成本并加強信息安全。通過用戶認證功能，該軟件確保了企業信息的安全性，避免了非法使用打印機和信息泄露的風險。同時，強大的權限管控功能使得管理員能夠靈活設置不同用戶的權限，從而有效執行企業的打印政策。
“安心印”的計費管理功能全面而細致，能夠針對個人、部門、設備及項目的印量和費用進行統計分析，幫助企業實現全方位的管控，進而節省成本。該軟件還注重環保，通過減少紙張使用來節約自然資源，降低碳排放，推動企業的可持續發展。
在智能與便捷性方面，“安心印”同樣表現出色。其漫游功能允許用戶在任何一臺打印機上刷卡后取件，極大地提升了工作效率，使辦公更加靈活便捷。智能檢索功能則幫助管理員快速找到歷史文印內容，有效防止了打印機的不當使用。而一鍵掃描功能則通過掃描儀將紙質文件快速轉換為電子文件，簡化了電子化工作流程。
“安心印”還具備出色的兼容性和自動化管理工具。它適配多種辦公作業環境，包括Windows、Mac及國產化環境，滿足了不同企業的需求。自動化管理工具如設備監控能夠自動發送設備異常信息和耗材短缺提醒，提高了管理效率。自定義統計報表和自動發送統計數據等功能則進一步減輕了管理員的工作負擔。
安裝方面，“安心印”同樣表現出色。其安裝過程簡單易學，用戶只需按照提示一鍵安裝即可開始使用。得益于分布式部署架構設計，該軟件能夠根據不同企業的需求隨時擴容，從管控一臺打印機到上百臺打印機都能輕松應對，確保了打印流程的連貫性和穩定性。
無論是中小型企業還是大型企業，震旦都能提供量身定制的文印解決方案。通過“安心印”，企業能夠享受到更加高效、安全、便捷的文印管理體驗。震旦“安心印”以其全面的功能性和安全性，成為了智慧辦公的優選方案，助力企業在數字化轉型的道路上邁出堅實的一步。
